Externalisation Qualiopi
Déléguez, Simplifiez, Réussissez
La gestion administrative de votre certification Qualiopi vous prend trop de temps ? Confiez-la à nos experts et concentrez-vous sur ce qui compte vraiment : former vos apprenants.
La gestion Qualiopi vous épuise ?
Vous n'êtes pas seul. La majorité des formateurs et organismes de formation passent des heures sur des tâches administratives au lieu de se concentrer sur leur mission première.
Temps perdu
En moyenne 20% du temps de travail est consacré à l'administratif Qualiopi
Risque d'erreurs
Un dossier incomplet peut entraîner une suspension de certification
Coûts cachés
Formation continue, logiciels, mise à jour des process... les coûts s'accumulent
Les avantages de l'externalisation Qualiopi
Confier votre gestion Qualiopi à Qualiteam, c'est bénéficier d'une expertise métier et d'un accompagnement sur-mesure pour votre sérénité au quotidien.
Gain de temps considérable
Du temps libéré sur chaque formationLibérez du temps sur chaque formation en déléguant la gestion administrative. Concentrez-vous sur votre expertise : la pédagogie et l'accompagnement de vos apprenants.
Expertise professionnelle
Préparation et suivi de vos auditsNos spécialistes maîtrisent parfaitement les 33 indicateurs du Référentiel National Qualité (version du 1er novembre 2026). Bénéficiez d'une veille réglementaire continue et d'une préparation optimale aux audits.
Réduction des coûts
Coût maîtrisé face à une embaucheL'externalisation vous permet de maîtriser votre coût par rapport à la création d'un poste dédié en interne : pas de charges, pas de formation, pas de logiciel à maintenir.
Conformité permanente
Audits préparés avec rigueurRestez conforme en permanence grâce à notre veille réglementaire. Soyez toujours prêt pour l'audit initial ou de surveillance sans stress.
Ce que nous prenons en charge
De la création de vos dossiers à la préparation de vos audits, nous gérons l'intégralité de votre conformité Qualiopi.
Pour qui est faite l'externalisation Qualiopi ?
Notre offre s'adapte à votre profil et à votre volume d'activité.
Formateurs indépendants
Vous êtes formateur freelance ou intervenant en sous-traitance ? Intervenez sous la certification Qualiopi de Back to Business – Formatrix, dans le cadre d'un contrat de portage, sans les contraintes administratives ; financement possible selon votre situation et l'éligibilité de la formation.
- Portage sous certification Back to Business
- Aucun investissement initial
- Facturation au dossier
Petits organismes de formation
Moins de 20 formations par an ? L'externalisation est plus rentable et plus sûre qu'un poste dédié à la qualité. Nous nous adaptons à votre volume.
- Solution à la carte
- Pas de minimum d'engagement
- Tarifs dégressifs
OF en croissance
Vous développez votre activité et n'avez pas le temps de recruter ? Notre équipe grandit avec vous et s'adapte à vos pics d'activité.
- Scalabilité immédiate
- Équipe dédiée
- Accompagnement stratégique
Comment ça marche ?
Un processus simple et rapide pour externaliser votre gestion Qualiopi.
Diagnostic gratuit
Nous analysons vos pratiques actuelles et identifions les axes d'amélioration pour votre conformité Qualiopi.
Proposition sur mesure
Sous 48h, recevez une offre personnalisée adaptée à votre volume d'activité et vos besoins spécifiques.
Mise en place rapide
Nous configurons votre espace, formons vos équipes et prenons en main la gestion dès la première formation.
Pilotage continu
Votre coordinatrice dédiée gère le quotidien pendant que vous vous concentrez sur votre cœur de métier.
Questions fréquentes sur l'externalisation Qualiopi
Qu'est-ce que l'externalisation Qualiopi ?
L'externalisation Qualiopi consiste à confier la gestion administrative liée à votre certification qualité à un prestataire spécialisé. Cela inclut le montage des dossiers, la gestion des émargements, la préparation des audits et le maintien de la conformité réglementaire.
Puis-je externaliser si je suis déjà certifié Qualiopi ?
Absolument ! L'externalisation est même recommandée pour les organismes déjà certifiés qui souhaitent maintenir leur conformité sans y consacrer trop de temps. Nous reprenons vos dossiers en cours et assurons la continuité.
Combien coûte l'externalisation Qualiopi ?
Le coût dépend de votre volume d'activité. Nos formules commencent à partir de quelques centaines d'euros par mois. Contactez-nous pour un devis personnalisé gratuit.
Qui garde la responsabilité de la certification ?
Qualiopi certifie l'organisme : la certification ne se mutualise pas et n'est jamais garantie. Si vous avez votre propre certification, vous en restez titulaire et responsable devant l'organisme certificateur ; nous agissons comme votre bras droit opérationnel. Si vous êtes formateur indépendant, le portage se fait par contrat, sous la certification Qualiopi de Back to Business – Formatrix. Qualiteam est un service de Back to Business – Formatrix, organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation.
Quelle est la différence avec un consultant Qualiopi ?
Un consultant intervient ponctuellement pour vous conseiller. Qualiteam assure une gestion opérationnelle continue : nous montons les dossiers, gérons les preuves et préparons vos audits. Bien plus qu'un conseil, un véritable département qualité externalisé.
Obtenez votre diagnostic gratuit
Nos experts analysent vos pratiques actuelles et vous proposent un plan d'action personnalisé pour optimiser votre gestion Qualiopi.
Réponse sous 24h
Notre équipe vous recontacte rapidement pour planifier votre échange.
Audit de 30 minutes
Un expert analyse vos besoins et identifie les axes d'amélioration.
Proposition sur mesure
Recevez une offre adaptée à votre volume et vos besoins spécifiques.
Demandez votre diagnostic offert
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Pour aller plus loin
- Gestion administrativePourquoi externaliser la gestion administrative de votre organisme de formation ?
L'externalisation administrative permet aux organismes de formation de gagner du temps, réduire les coûts et sécuriser la conformité Qualiopi.
- Référentiel QualiopiLes indicateurs Qualiopi décryptés (référentiel 2026, 33 indicateurs) : ce que vérifient vraiment les auditeurs
Analyse des indicateurs du référentiel Qualiopi, mis à jour pour la réforme du 1er novembre 2026 (33 indicateurs), et des preuves attendues par les certificateurs.
- Portage QualiopiPetit organisme : quand le portage est-il plus adapté que la certification ?
Volume financé, temps disponible, CPF, maîtrise de la marque : les critères pour choisir entre portage et certification Qualiopi en petit organisme.
Avis de nos apprenants sur Google
Qualiteam fait partie du groupe Back to Business – Formatrix. Note de 5,0/5 sur 12 avis Google laissés par des apprenants de Formatrix. Voir tous les avis sur Google
- ★★★★★
« Très bon organisme de formation. Les attentes et les besoins des élèves sont évalués avec attention et les formateurs proposés très compétents. Je recommande grandement ! »
Léa L. · formation suivie en octobre 2025 · avis Google - ★★★★★
« Je suis hyper satisfaite de ma formation d’anglais afin de passer le lilate avec Formatrix Samia a été bien hyper bienveillante et à l’écoute m’a accompagné du début jusqu’à la fin. Laure ma formatrice m’a aider et suivie tout au long de … »
Bella · formation suivie en septembre 2025 · avis Google - ★★★★★
« Excellent accompagnement, réactivité de l'équipe notamment de Samia, procédure rapide. Merci ! »
Marion D. · formation suivie en septembre 2025 · avis Google - ★★★★★
« J'ai suivi une formation avec formatrix, je suis très satisfaite de l'accompagnement administrative pré formation et de mon formateur, je recommande ce centre très professionnel et agréable. Certification obtenue et progrès visibles par rapport à ma demande initiale de formation. »
Carine M. · formation suivie en juin 2025 · avis Google - ★★★★★
« J'ai eu le plaisir de suivre une formation sur le thème de la réalisation de vidéos avec smartphone en passant par FORMATRIX. La formatrice est une excellente professionnelle : très aimable, souriante et pédagogue et j'ai appris beaucoup de choses, j'étais enchantée ! »
Nathalie C. · formation suivie en décembre 2024 · avis Google - ★★★★★
« tout s'est déroulé parfaitement, formation au top, je recommande »
Camille B. · formation suivie en septembre 2024 · avis Google