Accompagnement qualité Qualiopi

    Externalisez votre gestion Qualiopi

    Votre département formation externalisé, dédié aux organismes de formation. Nous assurons la conformité administrative pour que vous puissiez vous concentrer sur votre expertise pédagogique.

    Demander un diagnosticDécouvrir notre méthode

    Audits

    Préparation et suivi de vos audits Qualiopi

    Temps

    Libéré sur l'administratif de chaque formation

    33

    Indicateurs du référentiel suivis

    La certification n'est pas une fin, c'est un cycle.

    Vous avez décroché Qualiopi. Félicitations. Mais maintenant commence le véritable marathon administratif.

    Charge Mentale

    Le temps passé sur l'administratif est du temps non facturé. La veille et les relances vous épuisent.

    Le piège du 'Run'

    Obtenir la certification (Build) était dur, la maintenir au quotidien (Run) est un défi permanent.

    Risque de Non-Conformité

    Une simple négligence administrative peut mettre en péril votre certification lors de l'audit de surveillance.

    IND 01-33 · RNQ

    Les 33 indicateurs Qualiopi, suivis un à un.

    Le Référentiel national qualité compte 7 critères et 33 indicateurs depuis le 1er novembre 2026 (le 33e concerne les CFA). Qualiteam prépare et classe vos preuves indicateur par indicateur, pour que l'audit de surveillance ne soit plus une course contre la montre.

    1. Indicateur 01
    2. Indicateur 02
    3. Indicateur 03
    4. Indicateur 04
    5. Indicateur 05
    6. Indicateur 06
    7. Indicateur 07
    8. Indicateur 08
    9. Indicateur 09
    10. Indicateur 10
    11. Indicateur 11
    12. Indicateur 12
    13. Indicateur 13
    14. Indicateur 14
    15. Indicateur 15
    16. Indicateur 16
    17. Indicateur 17
    18. Indicateur 18
    19. Indicateur 19
    20. Indicateur 20
    21. Indicateur 21
    22. Indicateur 22
    23. Indicateur 23
    24. Indicateur 24
    25. Indicateur 25
    26. Indicateur 26
    27. Indicateur 27
    28. Indicateur 28
    29. Indicateur 29
    30. Indicateur 30
    31. Indicateur 31
    32. Indicateur 32
    33. Indicateur 33
    Indicateurs du référentiel
    33 indicateurs sur 33
    Critères qualité
    7 critères sur 7

    Pour le détail des preuves attendues : les indicateurs Qualiopi décryptés.

    Gestion déléguée

    Votre service qualité externalisé, dédié aux organismes de formation.

    Préparation des audits, rédaction du BPF, veille réglementaire, convocations et émargements : une coordinatrice dédiée tient votre conformité Qualiopi au quotidien, pendant que vous formez.

    Voir le détail de l'externalisation Qualiopi
    Notre Approche

    Bien plus qu'un logiciel, bien plus qu'un consultant.

    Le triptyque A-B-C : une méthode, un outil et un humain dédiés à votre réussite.

    A
    La Méthode

    Conformité 'By Design'

    Nos processus standardisés visent à ce que chaque dossier soit complet avant même de commencer la formation.

    • Processus standardisés
    • Check-lists automatiques
    • Veille réglementaire
    B
    Le Système

    Une Technologie Unifiée

    Accès inclus à notre plateforme de gestion (Marque Blanche). Signature électronique, extranet stagiaires et archivage automatique.

    • Plateforme en marque blanche
    • Signature électronique
    • Archivage automatique
    C
    Une Coordinatrice dédiée
    L'Humain

    Une Coordinatrice dédiée

    Votre bras droit opérationnel. Elle monte les dossiers, envoie les convocations et prépare les éléments de preuve pour vous.

    • Montage complet des dossiers
    • Gestion des convocations
    • Préparation des audits
    Externalisation Qualiopi

    Pourquoi externaliser la gestion de votre certification Qualiopi ?

    La certification Qualiopi est devenue obligatoire pour accéder aux financements publics (CPF, OPCO, Pôle Emploi) ; le financement reste possible selon votre situation et l'éligibilité de la formation. Mais sa gestion administrative est complexe et chronophage. Découvrez comment l'externalisation vous libère de ces contraintes.

    Gain de temps considérable

    Concentrez-vous sur votre cœur de métier : la formation. Nous gérons l'administratif, les convocations, les émargements et la préparation des dossiers.

    Du temps libéré sur chaque formation

    Expertise professionnelle

    Nos spécialistes maîtrisent parfaitement les 33 indicateurs Qualiopi (référentiel 2026) et les exigences de chaque certificateur.

    Préparation et suivi de vos audits

    Réduction significative des coûts

    Solution sur mesure adaptée à votre budget. Pas d'embauche, pas de formation interne, pas de logiciel à maintenir.

    Un coût maîtrisé face à une embauche

    Conformité permanente

    Veille réglementaire continue et mise à jour automatique de vos processus. Toujours prêt pour l'audit de surveillance.

    Des audits préparés avec rigueur

    Pour qui est faite l'externalisation Qualiopi ?

    Formateurs indépendants

    Vous intervenez seul ou en sous-traitance ? Intervenez sous la certification Qualiopi de Back to Business – Formatrix, dans le cadre d'un contrat de portage, sans les contraintes administratives.

    Comment fonctionne le portage Formatrix

    Petits organismes de formation

    Moins de 10 formations par an ? L'externalisation est plus rentable qu'un poste dédié à la qualité.

    OF en croissance

    Vous développez votre activité ? Scalez sans recruter grâce à notre équipe dédiée qui grandit avec vous.

    Prêt à vous libérer de l'administratif Qualiopi ?

    Rejoignez les dizaines de formateurs qui nous font confiance. Premier échange gratuit et sans engagement pour évaluer vos besoins.

    • Audit gratuit de vos pratiques actuelles
    • Proposition sur mesure sous 48h
    • Accompagnement dès le premier dossier
    Demander un diagnostic gratuit
    Consultation personnalisée Qualiteam

    Un processus simple et rapide pour externaliser votre gestion Qualiopi.

    01

    Diagnostic gratuit

    Nous analysons vos pratiques actuelles et identifions les axes d'amélioration pour votre conformité Qualiopi.

    02

    Proposition sur mesure

    Sous 48h, recevez une offre personnalisée adaptée à votre volume d'activité et vos besoins spécifiques.

    03

    Mise en place rapide

    Nous configurons votre espace, formons vos équipes et prenons en main la gestion dès la première formation.

    04

    Pilotage continu

    Votre coordinatrice dédiée gère le quotidien pendant que vous vous concentrez sur votre cœur de métier.

    Flexibilité totale

    Service sur mesure

    On s'adapte à vos process de travail. Choisissez uniquement les services dont vous avez besoin.

    Passage des Audits QUALIOPI

    Accompagnement complet pour réussir vos audits de certification et de surveillance.

    Rédaction de votre BPF

    Élaboration de votre Bilan Pédagogique et Financier conforme aux exigences.

    Montage de vos dossiers

    Constitution et organisation de vos dossiers de formation complets.

    Ingénierie financière

    Optimisation de vos financements et gestion des prises en charge OPCO.

    Conseils et Consulting

    Expertise dédiée pour améliorer vos processus qualité et pédagogiques.

    Solutions logicielles sur mesure

    Création de solutions et logiciels conformes QUALIOPI adaptés à vos besoins.

    Besoin d'un accompagnement personnalisé ?

    Discutons de votre projet →

    Questions fréquentes

    Tout ce que vous devez savoir sur notre service de Gestion Déléguée

    La Gestion Déléguée est un service complet où nous prenons en charge l'ensemble de vos tâches administratives liées à Qualiopi : montage des dossiers, envoi des convocations, collecte des pièces justificatives, préparation des audits. Vous restez maître de votre pédagogie, nous gérons le reste.

    Absolument. Qualiteam intervient uniquement sur la partie administrative et conformité. Vous conservez 100% du contrôle sur le contenu pédagogique, les tarifs, et la relation avec vos stagiaires. Nous sommes votre back-office, pas votre direction.

    Vous accédez à notre outil de gestion personnalisé à vos couleurs. Vos stagiaires voient votre marque, pas la nôtre. La plateforme inclut : signature électronique, extranet stagiaires, archivage automatique et tableaux de bord de conformité.

    Avec le Pack Intégral, nous préparons l'ensemble des éléments de preuve et pouvons être présents le jour de l'audit pour répondre aux questions techniques. Pour les autres packs, nous préparons un dossier d'audit complet que vous présentez vous-même.

    L'onboarding prend généralement 1 à 2 semaines. Nous analysons votre organisation actuelle, paramétrons la plateforme, et formons votre équipe. Dès la troisième semaine, vous pouvez commencer à déléguer vos premières sessions.

    Nous proposons un engagement initial de 3 mois pour permettre une mise en place sereine. Ensuite, le contrat est mensuel sans engagement. Vous pouvez faire évoluer votre pack ou résilier avec un préavis d'un mois.

    Vous avez d'autres questions ? Contactez-nous

    Pour aller plus loin

    Tous les conseils Qualiopi du blog

    Avis de nos apprenants sur Google

    Qualiteam fait partie du groupe Back to Business – Formatrix. Note de 5,0/5 sur 12 avis Google laissés par des apprenants de Formatrix. Voir tous les avis sur Google

    • ★★★★★
      « Très bon organisme de formation. Les attentes et les besoins des élèves sont évalués avec attention et les formateurs proposés très compétents. Je recommande grandement ! »
      Léa L. · formation suivie en octobre 2025 · avis Google
    • ★★★★★
      « Je suis hyper satisfaite de ma formation d’anglais afin de passer le lilate avec Formatrix Samia a été bien hyper bienveillante et à l’écoute m’a accompagné du début jusqu’à la fin. Laure ma formatrice m’a aider et suivie tout au long de … »
      Bella · formation suivie en septembre 2025 · avis Google
    • ★★★★★
      « Excellent accompagnement, réactivité de l'équipe notamment de Samia, procédure rapide. Merci ! »
      Marion D. · formation suivie en septembre 2025 · avis Google
    • ★★★★★
      « J'ai suivi une formation avec formatrix, je suis très satisfaite de l'accompagnement administrative pré formation et de mon formateur, je recommande ce centre très professionnel et agréable. Certification obtenue et progrès visibles par rapport à ma demande initiale de formation. »
      Carine M. · formation suivie en juin 2025 · avis Google
    • ★★★★★
      « J'ai eu le plaisir de suivre une formation sur le thème de la réalisation de vidéos avec smartphone en passant par FORMATRIX. La formatrice est une excellente professionnelle : très aimable, souriante et pédagogue et j'ai appris beaucoup de choses, j'étais enchantée ! »
      Nathalie C. · formation suivie en décembre 2024 · avis Google
    • ★★★★★
      « tout s'est déroulé parfaitement, formation au top, je recommande »
      Camille B. · formation suivie en septembre 2024 · avis Google